新聞
鄭報全媒體記者 李曉霞 通訊員 何英杰
2020年以來，為全面提升會計檔案管理水平，鞏義市魯莊鎮財政所依托省級示范財政所建設，在現有硬件基礎上，從三個方面推動會計檔案管理電子化。
提升檔案管理風險防范能力。據悉，該所檔案室配備由密集架、監控、滅火機、除濕機等設備，做好防盜、防火、防潮；在檔案室隔壁設置檔案調閱室，進行檔案管理和調閱工作，實現調閱與存放分離；檔案管理制度上墻，實行專人管理。
加強現存檔案規范化程度。聘用專業檔案管理公司，按照年份，將憑證類、賬簿類、報告類底冊類等檔案分門別類進行歸置，并做好原始憑證的電子掃描。
運用現代化檔案管理方式。在檔案調閱室安裝檔案管理系統軟件，導入所有會計檔案信息，所內檔案管理員認真學習、熟練操作管理系統。
據了解，通過改造升級，魯莊鎮財政所會計檔案電子化管理取得明顯實效：一是實現了會計檔案信息全部納入專業管理系統，會計檔案查詢快速、精準；二是規范了會計檔案管理，降低了時間和人力成本，提高實效；三是加強了監管力度，保證會計檔案的完整性、準確性和保密性。下一步，魯莊鎮將不斷落實財政工作各項制度、加強財政工作建設、提高財政工作效率、提升財政服務質量，助力全鎮經濟高質高速發展。
